Pricer är en pionjär och partner inom kommunikation och digitalisering av den fysiska butiken i den snabbt föränderliga retail tech-branschen. Som global ledare och partner på butikernas digitaliseringsresa bidrar Pricers lösningar till att förbättra både butiksdrift och kundupplevelse. Bland Pricers kunder finns ledande detaljhandelskedjor runt om i världen.

Vi söker nu en HR Operations Specialist till vårt People & Communications team. I den här rollen arbetar du operativt i alla våra HR-processer, i vårt HR-system HiBob och med våra löneleverantörer. Du bidrar också till en smidig och effektiv HR-support till våra chefer och medarbetare, totalt är vi ca 200 anställda och finns i 13 länder.

Mer om rollen
Du koordinerar arbetet i våra HR-processer och hanterar operativa uppgifter i hela bredden av vårt HR-år. Du är också med och driver kontinuerlig förbättring i våra system och processer, du utvecklar våra policies och hjälper oss att säkerställa att dessa följs korrekt i alla delar av vår organisation. Utöver det är du kontaktperson gentemot våra outsourcade löneleverantörer och du kommer även att vara delaktig i olika utvecklingsprojekt.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• HRIS/Employee Data Management: Du fungerar som superuser för vårt HR-system HiBob, där du administrerar och uppdaterar data, sammanställer rapporter och säkerställer att all data i systemet är korrekt.

• Löne- och förmånsadministration: Du kommer att hantera dialogen med våra externa löneleverantörer och partners runt om i världen för försäkring, pension och andra förmåner.

• Chefs- och medarbetarstöd: Du är first line support för medarbetare och chefer, och hanterar frågor gällande HR-systemet, HR-processer och policies, förmåner, lön, semester och tjänstledighet m.m.

• Dokumenthantering: Du ansvarar för att underhålla och skapa HR-dokumentation, såsom personalhandböcker, policies och riktlinjer i linje med lokala lagar och standarder.

• Du bidrar aktivt till att utveckla och optimera våra HR-processer och system, samt till kontinuerliga förbättringar så att arbetssätt och rutiner utvecklas i takt med verksamhetens behov, och möjliggör ett effektivt och skalbart arbete på våra marknader.

Vem är du?
Du har en akademisk utbildning inom HR eller liknande, och därefter några års erfarenhet av brett HR-arbete i en operativ HR-roll. Du är systemvan, tycker om att arbeta med HR-data och rapporter, och vi ser gärna att du arbetat i HR-systemet HiBob. Du har en god förståelse för HR-processer och rutiner och har du viss erfarenhet av löneadministration eller erfarenhet av att ha arbetat gentemot en extern lönepartner är det också till fördel. Du har kunskaper i svensk arbetsrätt med fokus på tjänstemän.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i bolag med verksamhet i flera länder. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Har du dessutom kunskaper i franska så är det meriterande.

För att trivas i rollen är du strukturerad, serviceorienterad och driven med en god känsla för detaljer och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är nyfiken, du gillar utmaningar och du tycker om att lösa problem i en dynamisk och snabbt föränderlig miljö. Som person är du kommunikativ, positiv och orädd.

Varför arbeta hos oss?
Hos oss får du vara en del av ett centralt HR-team om totalt fem personer i ett globalt och innovativt företag. Vi har en inkluderande och dynamisk arbetsmiljö med fokus på medarbetarnas välmående. Vårt kontor med öppet kontorslandskap är riktigt härligt, beläget i Hagastaden vid Norrtull. Även om vi älskar att vistas där så har vi flexibla arbetsvillkor med möjligheter till distansarbete ett par dagar i veckan.

På Pricer jobbar vi utifrån våra gemensamma grundvärderingar: vi tar ansvar, vi bryr oss om varandra och vi når framgång genom att jobba som ett team. 

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen samarbetar vi med Intenco så har du funderingar hör av dig till Anette Lidman, anette.lidman@intenco.se eller Sandra Waldnert, sandra.waldnert@intenco.se. Vi intervjuar kandidater löpande så ansök gärna så snart som möjligt, dock senast den 18 mars.

Vi ser fram emot att lära känna dig!