Office Manager / HR-koordinator till Pricer

Är du den som alltid ser till att saker fungerar smidigt på kontoret? Den som har koll på detaljer, deadlines och avtal samtidigt som du får kollegor att trivas?

Vi söker nu en Office Manager/HR-koordinator till Pricer i Stockholm

På en snabbt växande och föränderlig detaljhandelsmarknad erbjuder Pricer teknik som omformar hur butiker fungerar. Våra lösningar stödjer butikernas digitaliseringsresa och förbättrar både kundupplevelsen och den interna effektiviteten. Bland våra kunder finns några av världens största detaljhandelskedjor. Nu söker vi dig som vill bli en nyckelperson i vårt People & Communications-team, som Office Manager med inslag av HR-koordinering.

Om rollen
Vi söker dig som vill bidra till ett välkomnande, välorganiserat och engagerande kontor där struktur och smidiga rutiner skapar en trivsam vardag för både medarbetare och gäster. I rollen har du en central funktion – både för att hålla ordning på det praktiska och för att stötta i vårt HR-administrativa arbete.

Det här är en bred och varierad roll där du kombinerar ansvar för kontorets dagliga drift och administration med att hantera, utveckla och effektivisera rutiner och avtal. Några exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Ansvara för kontakt med hyresvärd samt leverantörer av administrativa system och tjänster.
• Hantera kontorsrutiner, reception, besökare och info-mail.
• Säkerställa att kontoret fungerar i vardagen, t.ex. beställningar av mat och kontorsmaterial, post och IT-ärenden.
• Se över, utveckla och effektivisera rutiner och leverantörsavtal.
• Koordinera onboarding av nya kollegor och stötta i offboarding och HR-dokumentation.
• Ansvara för arbetsmiljökommittén och det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Hålla ihop och koordinera vissa globala administrativa processer, inklusive att skapa struktur och säkerställa uppföljning.
• Stötta i framtagning och uppdatering av policies och rutiner, samt se till att de är tydliga och tillgängliga för medarbetare.
• Bidra till en god arbetsmiljö och social gemenskap genom att planera interna aktiviteter som frukostar och julfest.
• Publicera nyheter på intranätet och stötta i internkommunikation.

Om dig
Du är en strukturerad och pålitlig person som är praktiskt lagt och som trivs med att skapa trivsel, ordning och effektivitet i vardagen. Du har lätt för att se vad som behöver göras och tar gärna ansvar för att hitta lösningar – ofta innan andra ens hunnit märka behovet. Rollen passar dig som gillar att kombinera planering med praktiskt genomförande och som uppskattar variation i arbetsuppgifterna.

Du är:

• Noggrann, organiserad och van vid att skapa struktur i både rutiner och avtal.
• Självgående och lösningsorienterad, med förmåga att se helheten och driva saker i mål.
• Kommunikativ och serviceinriktad, med ett professionellt och trevligt bemötande.
• Mycket bekväm i att arbeta i digitala verktyg och system (t.ex. Outlook och MS Office).
• Flytande i svenska och engelska. Kunskaper i franska är meriterande.
• Prestigelös och flexibel – du tar dig an både små och stora uppgifter med samma engagemang.

Erfarenhet vi tror att du har med dig:

• Erfarenhet från liknande roll som Office Manager, koordinator eller receptionist.
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom HR.

• Vana av att arbeta nära chefer och ledningsgrupp.

• Erfarenhet av att koordinera eller driva mindre projekt, till exempel policy-arbete, processkartläggning eller implementering av nya rutiner är meriterande.

• Erfarenhet av utläggsprocesser, Egencia, rese-policys eller liknande administrativa områden är meriterande.

Varför Pricer?

Hos oss får du jobba i en internationell miljö med snabba beslutsvägar och engagerade kollegor. Du blir en viktig del i ett team där vi stöttar varandra och jobbar mot gemensamma mål. Vårt nyrenoverade kontor ligger i Hagastaden, med närhet till både kollektivtrafik och stadens puls. Tjänsten är på heltid och innebär arbete på plats på kontoret, måndag till fredag (08.30–16.00, med kortare arbetstid på fredagar).

Låter det här som en roll för dig?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande! Vi ser fram emot att höra mer om dig och varför just Du vill bli en del av Pricer. I den här rekryteringen arbetar vi med Intenco AB (www.intenco.se). Har du frågor om rollen så är du välkommen att kontakta Emma Åhlander, emma.ahlander@intenco.se eller Sandra Waldnert, sandra.waldnert@intenco.se. 

Varmt välkommen!